ТОРГ-12: образец заполнения и правила оформления товарной накладной

26 декабря 2022
0
145
Рубрика: Бизнес Бухгалтерия
Даниил Венедиктов
Даниил Венедиктов
Эксперт в сфере бухгалтерии, финансов и налогообложения
Разобрались в нюансах создания и заполнения ТОРГ-12.

ТОРГ-12 — это форма товарной накладной, сопроводительный документ для передачи товара от продавца покупателю. Она может применяться между двумя юридическими лицами или между предприятием и физическим лицом. Если товарно-материальные ценности продаются с НДС — к накладной будет приложена счет-фактура.

Сведения из ТОРГ-12 помогут быстро сверить объем выгружаемой продукции, вернуть брак, а если возникнет спорная ситуация — использовать накладную как доказательство в суде.

ТОРГ-12 составляют как минимум в двух экземплярах. Это необходимо, чтобы у каждой стороны сделки было основание для списания и оприходования полученных товарно-материальных ценностей. В нее можно вносить дополнительные поля, графы и реквизиты или создавать собственную форму — бизнесу дали такое право в 2013 году. На практике большинство компаний пользуются ТОРГ-12, так как это универсальный, удобный и привычный первичный документ.


Требования к форме ТОРГ-12

Несмотря на то что бизнесу можно изменять унифицированный бланк накладной, необходимо сохранять все обязательные реквизиты документа, чтобы не нарушать положения № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г.

Обязательно должно присутствовать в накладной:

  • название бланка — «Товарная накладная»;

  • дата оформления документа;

  • наименование поставщика — полное название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

  • полное перечисление товаров и других материальных ценностей, которые продавец или поставщик передает покупателю;

  • количество в штуках и денежных единицах, с указанием единиц измерения;

  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за сдачу-приемку ТМЦ.

В настоящий момент допускается как бумажная, так и электронная форма ТОРГ-12. Электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

Скачать памятку к форме ТОРГ-12


Как заполнять товарную накладную ТОРГ-12

Все поля и графы накладной можно разделить на 6 разделов:

1. Данные о сторонах сделки. Тут указываются сведения о продавце и покупателе — в документе они называются «грузоотправитель» и «грузополучатель». Также обязательно нужно указать не только юридический адрес, но и фактический, а еще номера телефонов, реквизиты банка, коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.

Важно! Очень часто товар отгружает не головной офис, а представительство. В этом случае в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты дополнительного офиса или складского комплекса.

2. Основание для проведения сделки — здесь надо указать номер договора поставки или, например, госконтракта.

3. Реквизиты самой ТОРГ-12. Необходимо заполнить номер и дату составления товарной накладной. При этом следует учитывать, что нумерация должна быть сквозной. Формат нумерации можно выбрать любой, с добавлением дробей или букв.

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в excel

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 в 2022 году

4. Данные о ТМЦ. Здесь важно указать наименование товара, единицу измерения, количество, вес, стоимость в денежном выражении. Если есть НДС — необходимо прописать его ставку.

Особое внимание обратите на графу 3 — если ее не заполнить, то у проверяющих органов могут быть претензии. Стоит проставить код, используя собственный номенклатурный код товаров либо классификатор продукции ОКПД2. Второй вариант в данном случае будет предпочтительнее, особенно если компания поставляет товары, облагаемые по ставке 10% НДС.

А вот заполнять графу 9 (масса брутто) необязательно. 

Важно! Следует оформлять товарную накладную в рублях. Однако можно использовать иностранную валюту или условные единицы, если указывать их вместе с рублями — через косую черту. Так можно минимизировать споры с контролирующими органами. 

Ситуация: ООО «Июль» привезли ООО «Август» товарную накладную с ошибками и количестве и цене товара.

В чем опасность: ТОРГ-12 с ошибками не позволит грузоотправителю списать свои ТМЦ, а покупатель не сможет обосновать расходы. Таким образом, на эту сумму не получится уменьшить налогооблагаемую базу при режиме УСН «Доходы минус расходы».

Решение: заведующий складом ООО «Август» не  должен принимать товар по накладной с ошибками, тем более — подписывать документ. Если факт ошибки был обнаружен после приемки, то можно внести исправления сразу в два документа и заверить подписями обеих сторон. Если внести только в один — он потеряет юридическую силу. Такая мера должна быть временной — до тех пор, пока документ не будет оформлен заново.

5. Сведения о приложения к накладной. Это могут быть сертификаты соответствия, паспорта технических изделий, справки и другая сопроводительная документация.

6. Подписи и печати сторон. Тот, кто отправляет товар, должен поставить больше виз: руководителя, бухгалтера, лица, которое разрешило отпуск товара со склада и работника, который непосредственно отпустил ТМЦ. 

Принимающая сторона также должна поставить две подписи — человека, который принял груз и руководителя. Подписать ТОРГ-12 может лицо, на которого оформлена соответствующая доверенность. В этом случае ее реквизиты указываются в этом разделе. Все подписи необходимо расшифровывать.

Важно! Печать в ТОРГ-12 можно не ставить, если компания решила работать без нее. Однако на практике накладную без печати выписывают индивидуальные предприниматели.

Ситуация: ООО «Ноябрь» поставили ООО «Декабрь» моторное масло. В ТОРГ-12 не было ошибок, однако, через несколько дней оказалось, что все масло испорчено — текстура была слишком вязкой, со следами отработки. Кладовщик ООО «Декабрь» решил вернуть товар с попутной машиной. Документы не оформлял, а устно проинформировал персонал ООО «Ноябрь».

В чем опасность: без подтверждающих документов ООО «Ноябрь» может оспорить факт возврата. 

Решение: необходимо составить акт по форме ТОРГ-2 в день проведения процедуры возврата. В нем нужно отразить количественные или качественные несоответствия с ТОРГ-12, заполнить реквизиты поставщика и пункт «Основание». Также необходимо заполнить номер и дату составления первичной накладной ТОРГ-12, отразить количество позиций, которые необходимо вернуть поставщику, ставку НДС.

Скачать бланк акта ТОРГ-2

Как создать товарную накладную ТОРГ-12 в 1С

Шаг 1. В главном меню справа выберите вкладку «Покупки».

buhN-01.png

Шаг 2. Внутри выберите «Поступление (акты, накладные, УПД)».

buhN-02.png

Шаг 3. В открывшемся окне надо нажать на зеленую кнопку «Поступление», выбрать в выпавшем меню «Товары (накладная, УПД)».

buhN-03.png

Шаг 4. В открывшемся окне новой накладной надо заполнить номер и дату документа. Внутренний номер заполнять не надо — программа присвоит его сама.

buhN-04.png

Шаг 5. Выберете название организации из выпадающего списка, контрагента и договор, который между ними заключен. Также нужно заполнить поле «Склад».

buhN-05.png

Шаг 6. Заполните табличную часть документа. Добавьте новую строчку товара по кнопке «Добавить». Нужно выбрать товар из номенклатурного справочника или предварительно внести новую позицию в соответствующем разделе.

buhN-06.png

Шаг 7. Проставьте количество и цену товара — сумма рассчитается автоматически. Также нужно выбрать ставку НДС. Счет учета и счет НДС ставятся автоматически, но их можно поменять при заполнении.

buhN-07.png

Шаг 8. Заполните «Страну происхождения» товара и «Таможенную декларацию», если товар поставляется или будет поставлен из-за рубежа.

buhN-08.png

Шаг 9. Укажите номер и дату счет-фактуры, если она нужна.


buhN-09.png

Шаг 10. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

buhN-10-1.png

Шаг 11. Чтобы распечатать форму и счет-фактуру, перейдите во вкладку «Печать».

buhN-11.png


Если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, советуем передать оформление торговой накладной и другие рутинные задачи на аутсорсинг в Первую Экспертную Бухгалтерию. Эксперты подготовят все необходимые документы, отправят отчетность в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах


Рубрика: Бизнес Бухгалтерия
Все 10 тем