ТОРГ-12: образец заполнения и правила оформления товарной накладной

ТОРГ-12 — это форма товарной накладной, сопроводительный документ для передачи товара от продавца покупателю. Она может применяться между двумя юридическими лицами или между предприятием и физическим лицом. Если товарно-материальные ценности продаются с НДС — к накладной будет приложена счет-фактура.

Сведения из ТОРГ-12 помогут быстро сверить объем выгружаемой продукции, вернуть брак, а если возникнет спорная ситуация — использовать накладную как доказательство в суде.

ТОРГ-12 составляют как минимум в двух экземплярах. Это необходимо, чтобы у каждой стороны сделки было основание для списания и оприходования полученных товарно-материальных ценностей. В нее можно вносить дополнительные поля, графы и реквизиты или создавать собственную форму — бизнесу дали такое право в 2013 году. На практике большинство компаний пользуются ТОРГ-12, так как это универсальный, удобный и привычный первичный документ.

Требования к форме ТОРГ-12

Несмотря на то что бизнесу можно изменять унифицированный бланк накладной, необходимо сохранять все обязательные реквизиты документа, чтобы не нарушать положения № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г.

Обязательно должно присутствовать в накладной:

• название бланка — «Товарная накладная»;

• дата оформления документа;

• наименование поставщика — полное название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

• полное перечисление товаров и других материальных ценностей, которые продавец или поставщик передает покупателю;

• количество в штуках и денежных единицах, с указанием единиц измерения;

• должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за сдачу-приемку ТМЦ.

В настоящий момент допускается как бумажная, так и электронная форма ТОРГ-12. Электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

Скачать памятку к форме ТОРГ-12

Как заполнять товарную накладную ТОРГ-12

Все поля и графы накладной можно разделить на 6 разделов:

1. Данные о сторонах сделки. Тут указываются сведения о продавце и покупателе — в документе они называются «грузоотправитель» и «грузополучатель». Также обязательно нужно указать не только юридический адрес, но и фактический, а еще номера телефонов, реквизиты банка, коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.

Важно! Очень часто товар отгружает не головной офис, а представительство. В этом случае в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты дополнительного офиса или складского комплекса.

2. Основание для проведения сделки — здесь надо указать номер договора поставки или, например, госконтракта.

3. Реквизиты самой ТОРГ-12. Необходимо заполнить номер и дату составления товарной накладной. При этом следует учитывать, что нумерация должна быть сквозной. Формат нумерации можно выбрать любой, с добавлением дробей или букв.

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в excel

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 в 2022 году

4. Данные о ТМЦ. Здесь важно указать наименование товара, единицу измерения, количество, вес, стоимость в денежном выражении. Если есть НДС — необходимо прописать его ставку.

Особое внимание обратите на графу 3 — если ее не заполнить, то у проверяющих органов могут быть претензии. Стоит проставить код, используя собственный номенклатурный код товаров либо классификатор продукции ОКПД2. Второй вариант в данном случае будет предпочтительнее, особенно если компания поставляет товары, облагаемые по ставке 10% НДС.

А вот заполнять графу 9 (масса брутто) необязательно. 

Важно! Следует оформлять товарную накладную в рублях. Однако можно использовать иностранную валюту или условные единицы, если указывать их вместе с рублями — через косую черту. Так можно минимизировать споры с контролирующими органами. 

5. Сведения о приложения к накладной. Это могут быть сертификаты соответствия, паспорта технических изделий, справки и другая сопроводительная документация.

6. Подписи и печати сторон. Тот, кто отправляет товар, должен поставить больше виз: руководителя, бухгалтера, лица, которое разрешило отпуск товара со склада и работника, который непосредственно отпустил ТМЦ. 

Принимающая сторона также должна поставить две подписи — человека, который принял груз и руководителя. Подписать ТОРГ-12 может лицо, на которого оформлена соответствующая доверенность. В этом случае ее реквизиты указываются в этом разделе. Все подписи необходимо расшифровывать.

Важно! Печать в ТОРГ-12 можно не ставить, если компания решила работать без нее. Однако на практике накладную без печати выписывают индивидуальные предприниматели.

Как создать товарную накладную ТОРГ-12 в 1С

Шаг 1. В главном меню справа выберите вкладку «Покупки».

Шаг 2. Внутри выберите «Поступление (акты, накладные, УПД)».

Шаг 3. В открывшемся окне надо нажать на зеленую кнопку «Поступление», выбрать в выпавшем меню «Товары (накладная, УПД)».

Шаг 4. В открывшемся окне новой накладной надо заполнить номер и дату документа. Внутренний номер заполнять не надо — программа присвоит его сама.

Шаг 5. Выберете название организации из выпадающего списка, контрагента и договор, который между ними заключен. Также нужно заполнить поле «Склад».

Шаг 6. Заполните табличную часть документа. Добавьте новую строчку товара по кнопке «Добавить». Нужно выбрать товар из номенклатурного справочника или предварительно внести новую позицию в соответствующем разделе.

Шаг 7. Проставьте количество и цену товара — сумма рассчитается автоматически. Также нужно выбрать ставку НДС. Счет учета и счет НДС ставятся автоматически, но их можно поменять при заполнении.

Шаг 8. Заполните «Страну происхождения» товара и «Таможенную декларацию», если товар поставляется или будет поставлен из-за рубежа.

Шаг 9. Укажите номер и дату счет-фактуры, если она нужна.

Шаг 10. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Шаг 11. Чтобы распечатать форму и счет-фактуру, перейдите во вкладку «Печать».

Если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, советуем передать оформление торговой накладной и другие рутинные задачи на аутсорсинг в Первую Экспертную Бухгалтерию. Эксперты подготовят все необходимые документы, отправят отчетность в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах.