Уже уходите?
Напишите каких материалов не хватает и мы обязательно их добавим
Положение об оплате труда 2023: образец и правила составления
24 января 2023
0
320
Рассказали, кому нужен этот документ в 2023 году. Объяснили, как правильно его сделать и подсветили типичные ошибки при составлении.
Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт компании, в котором отражена система оплаты труда: доплаты, надбавки, бонусы KPI, а также определен порядок их расчета. Правовая база, на которую стоит опираться при составлении положения — ст. 135 ТК РФ.
Работодатель не обязан составлять этот документ, так как всю информацию о размере и порядке выплаты зарплаты нужно прописывать в Правилах внутреннего распорядка и трудовом договоре каждого сотрудника, согласно статьям 57 и 189 ТК РФ. Однако Положение об оплате труда поможет крупному бизнесу с большим штатом упростить документацию и сэкономить человеко-часы кадровиков и делопроизводителей.
Для чего нужно
Основание — п. 10 Обзора Президиума ВС от 15.11.2017, определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14, определение Мосгорсуда от 25.03.2019 № 4г/8-3376
Бизнес должен увеличивать доходы своих работников по мере роста инфляции — это обязанность каждого работодателя, которая установлена в Трудовом Кодексе РФ в статьях 130 и 134. Можно индексировать зарплату или выплачивать ежемесячные премии, но при этом в локальном нормативном акте должно быть закреплено, что такие премии приравниваются к индексации.
Если в компании много сотрудников и Положения об оплате труда нет — вся информация об окладах, премиях и начислениях находится в трудовых договорах. При индексации необходимо их менять или делать дополнительные соглашения, что существенно увеличит нагрузку на делопроизводителей и кадровиков.
Каждого сотрудника необходимо уведомить, и при этом возрастает риск ошибок, например, неправильно рассчитать выплату или нарушить оформление документов, не связав дополнительное соглашение с текущим трудовым договором.
Если есть утвержденное Положение об оплате труда — можно весь порядок расчета и начисления премий прописать там, а в трудовом договоре оставить только информацию об окладе.
Если в организации решили проиндексировать зарплату, кадровик делает всего один документ — новую редакцию Положения.
Положение об оплате труда также поможет правильно выстроить налоговый учет. Например, оно объясняет правомерность расходов, которые относятся к фонду оплаты труда и уменьшают налог на прибыль. Если работодатель выплатит премию своему сотруднику просто так, без учета такого действия в Положении, трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка — ФНС посчитает это неправомерным уменьшением налогооблагаемой базы.
Кто разрабатывает
Чтобы Положение об оплате труда имело юридическую силу и учитывалось при проверках контролирующими органами — руководителю компании нужно выпустить приказ о его составлении.
В нем нужно отразить ответственное лицо, которое будет заниматься разработкой документа — это может быть сотрудник кадровой службы, делопроизводитель, другой специалист или рабочая группа.
Если у организации есть профсоюз — проект Положения об оплате труда необходимо направить туда на утверждение. Выборный орган должен рассмотреть документ в течение 5 рабочих дней и дать письменный ответ — согласие или предложения по изменению текста.
Собственник бизнеса может принять предложения профсоюза или в течение трех рабочих дней провести с его представителями встречу, чтобы выработать итоговый вариант, который устроит всех.
Составить юридически грамотное Положение об оплате труда, чтобы в нем не было ущемляющих пунктов, помогут эксперты ПЭБ. Специалисты предоставят юридическую защиту сделок, а также проверят ваших контрагентов на благонадежность. Попробуйте аутсорсинг бухгалтерии и получите месяц обслуживания в подарок.
Как составить Положение об оплате труда
У Положения об оплате труда нет типовой формы, утвержденной законом. Работодатель может составить структуру самостоятельно, адаптировав документ под свой вид деятельности, порядок начисления премий и особенности категорий работников.
Чтобы Положение имело юридическую силу, в него следует включить разделы:
|
Название раздела |
Что надо отразить |
|
Общие положения |
|
|
Система оплаты труда |
|
|
Доплаты, надбавки, премирование |
Эти пункты можно включить все или частично, в зависимости от системы оплаты труда в конкретной компании. В каждом из них прописываются должности, которым полагаются данные выплаты и порядок/формула расчета |
|
Оплата труда при совмещении и сверхурочной работе |
Какие доплаты и в каком размере выплачиваются, если работник:
|
|
Материальная помощь |
Порядок начисления и выплаты материальной помощи при чрезвычайных обстоятельствах или по личному заявлению работника |
|
Выплата заработной платы |
Здесь можно подробно расписать положения раздела «Система оплаты труда», например:
|
|
Индексация заработной платы
|
Сроки и порядок индексации. Например:
|
|
Ответственность работодателя |
Ответственность, которую понесет бизнес за нарушение порядка оплаты труда и премирования |
|
Заключительные положения |
Например: «Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно». Можно приписать определенную дату, когда Положение вступит в силу, но не менее, чем через два месяца с даты составления |
|
Лист ознакомления |
Таблица с колонками «Ф.И.О.», «Ознакомлен», «Подпись, расшифровка» |
Скачать положение об оплате труда и премировании работников: образец 2023
Как ознакомить сотрудников
Нужно назначить ответственного за ознакомление персонала с Положением. Важно иметь подтверждающие подписи сотрудников, для этого специалисту можно либо составить лист ознакомления, который придется пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и подшить к Положению, либо завести специальный журнал.
Если Положение об оплате труда составляется впервые — работодатель должен ознакомить работников с текстом минимум за два месяца до вступления документа в силу. Если компания принимает нового работника — его сразу знакомят с Положением.
Уведомления о том, что составлено новое Положение или текст поменялся, можно рассылать индивидуально, в бумажном виде. Тогда можно не вести журнал или лист ознакомления — работники будут ставить свои подписи на уведомлениях.
Как вносить изменения
Если первичный текст Положения об оплате труда надо изменить, стоит сделать это пошагово:
1. Подготовить поправки в текущую редакцию либо составить черновик нового документа.
2. Послать поправки или черновик на утверждение в профсоюз, если такой орган создан в компании.
3. Утвердить изменения или новое Положение — издать приказ с номером документа и датой вступления в силу.
4. Разослать сотрудникам уведомления об изменении не менее чем за 2 месяца до вступления документа в силу, собрать подписи об ознакомлении.
5. Если Положение меняет обязательные условия трудовых договоров — составить дополнительные соглашения к последним.
Ситуация 1. В трудовом договоре указан оклад — 20 000 рублей и премиальная часть — 10 000 рублей. Новое Положение об оплате труда устанавливает плавающий размер премии, в зависимости от KPI. Дополнительное соглашение делать надо.
Ситуация 2. В трудовом договоре указан оклад — 20 000 рублей. Далее указано: «Работнику может быть выплачена премия или надбавка по достижению определенных показателей, прописанных в Положении об оплате труда №2-К от 10.01.2023 года». Дополнительное соглашение делать не надо.
6. Предложить другую работу сотруднику, который высказал несогласие с изменениями Положения об оплате труда. Если такой работы нет или сотрудник отказался — прекратить действие трудового договора.
Читайте также:
Дополнительное соглашение к договору: виды, образцы, бланки
Как заключается трудовой договор: условия и порядок оформления
Как перевести сотрудника на неполный рабочий день
Срок хранения
Если организация обязана сдавать документы в государственный или муниципальный архив — Положения об оплате труда хранятся там постоянно. Сначала по месту разработки, а потом в архиве.
Если компания не обязана передавать документы в архив — Положение нужно хранить в течение 5 лет после замены новой редакцией. Если в структуре текста есть платежные ведомости, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи — 6 лет после утверждения нового Положения.
Сроки хранения других документов по учету оплаты труда можно посмотреть в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236, п.4.2.
Типичные ошибки при составлении
1. Работодатель не утвердил в Положении об оплате труда форму расчетного листка.
Работодатель должен предоставлять сотруднику информацию о составных частях зарплаты, структуре премий и надбавок. Кроме того, все удержания также должны быть расписаны — это указывает на обязанность работодателя делать и выдавать расчетный листок.
Штрафы:
-
для должностных лиц до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
-
При повторном нарушении: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей.
Скачать бланк расчетного листка
2. Работодатель не прописал в Положении порядок индексации заработной платы.
Штрафы:
-
для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.
-
При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.
3. Работодатель прописал порядок индексации заработной платы в Положении, но не проводит ее по факту.
Штрафы: предупреждение или от 3000 до 5000 рублей для юридических лиц.
Экспресс-аудит поможет оценить налоговые риски и избежать штрафов. Эксперты ПЭБ быстро проверят вашу компанию по критериям налоговой и найдут все проблемные места в учете и отчетности, а также подскажут, как исправить ошибки. Даже если вы не клиент аутсорсинга, вы можете получить экспресс-аудит бесплатно. Осталось три места — успейте оставить заявку прямо сейчас.