Положение об оплате труда 2023: образец и правила составления

24 января 2023
0
320
Рубрика: Бизнес Бухгалтерия
Даниил Венедиктов
Даниил Венедиктов
Эксперт в сфере бухгалтерии, финансов и налогообложения
Рассказали, кому нужен этот документ в 2023 году. Объяснили, как правильно его сделать и подсветили типичные ошибки при составлении.

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт компании, в котором отражена система оплаты труда: доплаты, надбавки, бонусы KPI, а также определен порядок их расчета. Правовая база, на которую стоит опираться при составлении положения — ст. 135 ТК РФ.

Работодатель не обязан составлять этот документ, так как всю информацию о размере и порядке выплаты зарплаты нужно прописывать в Правилах внутреннего распорядка и трудовом договоре каждого сотрудника, согласно статьям 57 и 189 ТК РФ. Однако Положение об оплате труда поможет крупному бизнесу с большим штатом упростить документацию и сэкономить человеко-часы кадровиков и делопроизводителей.

Для чего нужно

Основание — п. 10 Обзора Президиума ВС от 15.11.2017, определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14, определение Мосгорсуда от 25.03.2019 № 4г/8-3376

Бизнес должен увеличивать доходы своих работников по мере роста инфляции — это обязанность каждого работодателя, которая установлена в Трудовом Кодексе РФ в статьях 130 и 134. Можно индексировать зарплату или выплачивать ежемесячные премии, но при этом в локальном нормативном акте должно быть закреплено, что такие премии приравниваются к индексации.

Если в компании много сотрудников и Положения об оплате труда нет — вся информация об окладах, премиях и начислениях находится в трудовых договорах. При индексации необходимо их менять или делать дополнительные соглашения, что существенно увеличит нагрузку на делопроизводителей и кадровиков.

Каждого сотрудника необходимо уведомить, и при этом возрастает риск ошибок, например, неправильно рассчитать выплату или нарушить оформление документов, не связав дополнительное соглашение с текущим трудовым договором.

Если есть утвержденное Положение об оплате труда — можно весь порядок расчета и начисления премий прописать там, а в трудовом договоре оставить только информацию об окладе. 

Если в организации решили проиндексировать зарплату, кадровик делает всего один документ — новую редакцию Положения.

Положение об оплате труда также поможет правильно выстроить налоговый учет. Например, оно объясняет правомерность расходов, которые относятся к фонду оплаты труда и уменьшают налог на прибыль. Если работодатель выплатит премию своему сотруднику просто так, без учета такого действия в Положении, трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка — ФНС посчитает это неправомерным уменьшением налогооблагаемой базы.


Кто разрабатывает

Чтобы Положение об оплате труда имело юридическую силу и учитывалось при проверках контролирующими органами — руководителю компании нужно выпустить приказ о его составлении.

В нем нужно отразить ответственное лицо, которое будет заниматься разработкой документа — это может быть сотрудник кадровой службы, делопроизводитель, другой специалист или рабочая группа.

Если у организации есть профсоюз — проект Положения об оплате труда необходимо направить туда на утверждение. Выборный орган должен рассмотреть документ в течение 5 рабочих дней и дать письменный ответ — согласие или предложения по изменению текста.

Собственник бизнеса может принять предложения профсоюза или в течение трех рабочих дней провести с его представителями встречу, чтобы выработать итоговый вариант, который устроит всех.

Составить юридически грамотное Положение об оплате труда, чтобы в нем не было ущемляющих пунктов, помогут эксперты ПЭБ. Специалисты предоставят юридическую защиту сделок, а также проверят ваших контрагентов на благонадежность. Попробуйте аутсорсинг бухгалтерии и получите месяц обслуживания в подарок.


Как составить Положение об оплате труда

У Положения об оплате труда нет типовой формы, утвержденной законом. Работодатель может составить структуру самостоятельно, адаптировав документ под свой вид деятельности, порядок начисления премий и особенности категорий работников.  

Чтобы Положение имело юридическую силу, в него следует включить разделы:

Название раздела

Что надо отразить

Общие положения

  • цель и порядок применения Положения

  • на кого распространяется

  • что входит в оплату труда: перечислить все премии, надбавки и бонусы, которые относятся к ФОТ

  • лицо, ответственное за выплату и начисление

Система оплаты труда

  • величина оклада

  • срок выплаты заработной платы, правила, форма и сроки представления расчетных листков

  • порядок выплаты, например, через кассу или на банковский счет

  • указание, что формулировки Положения об оплате труда определяют порядок начисления, если в трудовом договоре не предусмотрено иное

Доплаты, надбавки, премирование

Эти пункты можно включить все или частично, в зависимости от системы оплаты труда в конкретной компании.

В каждом из них прописываются должности, которым полагаются данные выплаты и порядок/формула расчета

Оплата труда при совмещении и сверхурочной работе

Какие доплаты и в каком размере выплачиваются, если работник:

  • работал сверхурочно, в ночное время

  • совмещал профессии

  • увеличил объем выполняемых обязанностей

  • работал в выходные и праздничные дни

Материальная помощь

Порядок начисления и выплаты материальной помощи при чрезвычайных обстоятельствах или по личному заявлению работника

Выплата заработной платы

Здесь можно подробно расписать положения раздела «Система оплаты труда», например:

  • документ-основание для начисления зарплаты

  • порядок выплат при расторжении договора

  • порядок выплат в праздничные дни

  • порядок выплат при смерти работника

Индексация заработной платы

Сроки и порядок индексации. Например: 

  • ежегодно 

  • ежеквартально 

  • в зависимости от роста индекса цен (инфляции) или изменения МРОТ

Ответственность работодателя

Ответственность, которую понесет бизнес за нарушение порядка оплаты труда и премирования

Заключительные положения

Например: «Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно».

Можно приписать определенную дату, когда Положение вступит в силу, но не менее, чем через два месяца с даты составления

Лист ознакомления

Таблица с колонками «Ф.И.О.», «Ознакомлен», «Подпись, расшифровка»

Скачать положение об оплате труда и премировании работников: образец 2023

Скачать положение об оплате труда: бланк 2023

Как ознакомить сотрудников

Нужно назначить ответственного за ознакомление персонала с Положением. Важно иметь подтверждающие подписи сотрудников, для этого специалисту можно либо составить лист ознакомления, который придется пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью и подшить к Положению, либо завести специальный журнал.

Если Положение об оплате труда составляется впервые — работодатель должен ознакомить работников с текстом минимум за два месяца до вступления документа в силу. Если компания принимает нового работника — его сразу знакомят с Положением.

Уведомления о том, что составлено новое Положение или текст поменялся, можно рассылать индивидуально, в бумажном виде. Тогда можно не вести журнал или лист ознакомления — работники будут ставить свои подписи на уведомлениях.

Скачать журнал ознакомления

Скачать лист ознакомления


Как вносить изменения

Если первичный текст Положения об оплате труда надо изменить, стоит сделать это пошагово:

1. Подготовить поправки в текущую редакцию либо составить черновик нового документа.

2. Послать поправки или черновик на утверждение в профсоюз, если такой орган создан в компании.

3. Утвердить изменения или новое Положение — издать приказ с номером документа и датой вступления в силу.

4. Разослать сотрудникам уведомления об изменении не менее чем за 2 месяца до вступления документа в силу, собрать подписи об ознакомлении.

5. Если Положение меняет обязательные условия трудовых договоров — составить дополнительные соглашения к последним.


Ситуация 1. В трудовом договоре указан оклад — 20 000 рублей и премиальная часть — 10 000 рублей. Новое Положение об оплате труда устанавливает плавающий размер премии, в зависимости от KPI. Дополнительное соглашение делать надо.

Ситуация 2. В трудовом договоре указан оклад — 20 000 рублей. Далее указано: «Работнику может быть выплачена премия или надбавка по достижению определенных показателей, прописанных в Положении об оплате труда №2-К от 10.01.2023 года». Дополнительное соглашение делать не надо.

6. Предложить другую работу сотруднику, который высказал несогласие с изменениями Положения об оплате труда. Если такой работы нет или сотрудник отказался — прекратить действие трудового договора.

Читайте также:

Дополнительное соглашение к договору: виды, образцы, бланки

Как заключается трудовой договор: условия и порядок оформления

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день


Срок хранения

Если организация обязана сдавать документы в государственный или муниципальный архив — Положения об оплате труда хранятся там постоянно. Сначала по месту разработки, а потом в архиве.

Если компания не обязана передавать документы в архив — Положение нужно хранить в течение 5 лет после замены новой редакцией. Если в структуре текста есть платежные ведомости, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи — 6 лет после утверждения нового Положения.

Сроки хранения других документов по учету оплаты труда можно посмотреть в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236, п.4.2.


Типичные ошибки при составлении

1. Работодатель не утвердил в Положении об оплате труда форму расчетного листка.

Работодатель должен предоставлять сотруднику информацию о составных частях зарплаты, структуре премий и надбавок. Кроме того, все удержания также должны быть расписаны — это указывает на обязанность работодателя делать и выдавать расчетный листок. 

Штрафы: 

  • для должностных лиц до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

  • При повторном нарушении: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей.

Скачать бланк расчетного листка

2. Работодатель не прописал в Положении порядок индексации заработной платы. 

Штрафы: 

  • для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. 

  • При повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.

3. Работодатель прописал порядок индексации заработной платы в Положении, но не проводит ее по факту.

Штрафы: предупреждение или от 3000 до 5000 рублей для юридических лиц.


Экспресс-аудит поможет оценить налоговые риски и избежать штрафов. Эксперты ПЭБ быстро проверят вашу компанию по критериям налоговой и найдут все проблемные места в учете и отчетности, а также подскажут, как исправить ошибки. Даже если вы не клиент аутсорсинга, вы можете получить экспресс-аудит бесплатно. Осталось три места — успейте оставить заявку прямо сейчас.


Рубрика: Бизнес Бухгалтерия
0
Guest
Ужасно. Ни в одной строчке такой огромной статьи нет расшифровки ГПХ.  
Имя Цитировать
0
redactor
Добрый день! Спасибо за комментарий, дали расшифровку.
Имя Цитировать
Все 12 тем