Платежное поручение: образец заполнения 2021–2022

Что такое платежное поручение

Платежное поручение (платежка) — это документ, с помощью которого вы показываете банку, какую сумму и кому перевести. Как бы поручаете. Вы оплачиваете именно платежное поручение, когда переводите деньги поставщику или сотруднику, когда перечисляете налоги или взносы в налоговую. Каких-то установленных видов платежек не существует, но обычно это:

• платежи поставщикам, арендодателям, исполнителям;

• зарплата сотрудникам;

• бюджетные платежи.

В заполнении каждого вида этих платежек есть свои особенности. 

Когда платеж проведен, у вас появляется оплаченная платежка. Иногда поставщики или структуры просят оплаченную платежку, чтобы убедиться, что вы и правда совершили платеж, ведь сам перевод может идти несколько дней. Разница между обычной платежкой и оплаченной — в отметке банка, похожей на печать.

Как заполнить платежное поручение

Платежное поручение формируется чаще всего прямо в интернет-банке или в бухгалтерской программе, при этом вам не нужно заполнять все поля самостоятельно, а их там очень много. Обычно порядок такой: контрагент выставляет вам счет → вы вносите в интернет-банк реквизиты и расчетный счет контрагента → банк автоматически формирует платежку → вы оплачиваете ее. Иногда на счете есть qr-код, тогда платежка и вовсе формируется автоматически, остается только оплатить. 

Одно из немногих полей, которое вам точно нужно будет заполнить самостоятельно — «Назначение платежа». Обычно в нем дают отсылку на счет, договор или другой документ, на основании которого вы совершаете платеж. Плюс очень важно написать, входит ли в сумму НДС. Например, если работаете на УСН и не выставляете НДС в принципе, то важно в каждом назначении платежа прописывать «без НДС» или «НДС не облагается». 

Хорошее назначение платежа выглядит так: «Оплата по Договору № 113 от 01.02.22, аренда офисного помещения за январь. Без НДС». Или «Оплата по Счету № 9875 от 24.01.22 за поставку печатного оборудования. Сумма 45 000, в т. ч. НДС (20%) 7 500». 

Поля платежного поручения

Несмотря на то, что банки заполняют платежные поручения по большей части сами, иногда ваше участие тоже требуется. Поэтому в этой части статьи разберем каждое поле платежки. Бланк платежного поручения выглядит так:

Поле 1 — название документа, собственно, «Платежное поручение».

Поле 2 — номер формы документа (ОКУД), его не нужно никогда менять.

Поле 3 — номер платежного поручения, он не может быть больше 6 знаков, платежек с одинаковым номерам тоже быть не должно. 

Поле 4 — дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Поле 5 — вид платежа. В этом поле редко что-либо указывают, лишь иногда отметку «срочно». За срочность банк может брать дополнительную комиссию.

Поле 6 и 7 — сумма платежа. В 6 строке пишут сумму прописью с заглавной буквы с копейками, а в 7 — цифрой. Например: «Пять тысяч шестьсот рублей пятьдесят копеек», «5600-50».

Важно: платежи в бюджет нужно перечислять в полных рублях с округлением копеек по правилам арифметики. Сумму менее 50 копеек нужно отбрасывать, а сумму 50 копеек и больше округлять до полного рубля.

Поле 8 — наименование плательщика. Если это организация, указываем наименование организации. Если ИП — его полное ФИО с приставкой «ИП» в начале.

Чуть выше нужно вписать ИНН и КПП плательщика — это внезапно поля под номером 60 и 102. КПП есть только у юрлиц, у ИП — только ИНН.

Поле 9 — номер банковского счета плательщика. То есть если платеж производите вы, то тут должен быть номер вашего счета. 

Поле 10 — наименование банка плательщика.

Поле 11 — БИК банка плательщика. 

Поле 12 — корреспондентский счет банка плательщика, образно говоря, это счет конкретного банка в Банке России. В интернет-банках он подтягивается при вводе БИК или названия банка. И это не то же самое, что номер счета самого получателя. 

В итоге эта часть платежки часто выглядит в разных платежках одинаково:

Поле 13 — банк получателя. Здесь снова просто нужно прописать полное наименование банка, только уже получателя. 

Поле 14 — БИК банка получателя, часто подтягивается сам по наименованию. 

Поле 15 — номер корреспондентского счета банка получателя.

Дальше блок с реквизитами самого получателя платежа.

Поле 16 — наименование получателя, снова полное название ИП, ООО или, может, УФК, если платите налоги. 

ИНН и КПП получателя чуть выше и снова внезапно в полях 61 и 103.

Поле 17 — номер счета получателя, его вы найдете в счете на оплату от поставщика, например. 

А теперь разберемся с загадочной правой нижней частью платежки.

Поле 18 — вид операции. Здесь указывают шифр: для платежного поручения — 01, для инкассового поручения — 06, для платежного требования — 02. Чаще всего здесь будет 01. 

Поле 19 вообще не заполняют. 

Поле 20 — код назначения платежа, его придумали для того, чтобы понять, может ли банк удержать что-нибудь с платежа, например, алименты.
Код 1 — для заработной платы, премий, отпускных, выплат самозанятым.
Код 2 — для выплат, с которых нельзя ничего удерживать. Это алименты, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком.
Код 3 — с этих выплат можно взыскать только алименты. Это суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью, компенсационные выплаты пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф. Во всех остальных случаях код просто не ставите.

Если перечисляете сотруднику суммы с разной принадлежностью к кодам, например зарплату и пособие по беременности и родам, нужно заполнить два платежных поручения: с кодом 1 и с кодом 2.

Поле 21 — очередность платежа. Когда на расчетном счете плательщика недостаточно денег, то заводится картотека. Грубо говоря, это порядок, в котором платежи будут списываться при поступлении денег. Например, первым делом проведут выплату зарплаты, лишь потом оплату налогов. 

Поле 22 — уникальный идентификатор платежа, так называемый УИП, заполняется редко, чаще при оплате госпошлины. Госорган-получатель обычно выдает квитанцию на оплату с указанием этого УИП. Так что, если этого кода у вас нет, просто ставьте 0.

Поле 24 — назначение платежа. То самое ответственное поле, которое практически всегда вы заполняете самостоятельно. Напомним, хорошее назначение платежа выглядит так: «Оплата по Договору № 113 от 01.02.22, аренда офисного помещения за январь. Без НДС». 

Поле 101 — статус плательщика. Это поле заполняют только при уплате чего-либо в бюджет: налогов, взносов, пошлин.
Код 01 — указывают юридические лица.
Код 02 — указывают налоговые агенты. Налоговый агент — это, грубо говоря, фирма, которая платит налог за другую фирму или лицо. Например, можно быть быть налоговым агентом по НДС и платить этот НДС за иностранную организацию.
Код 09 — указывают ИП.
Код 10 — частные нотариусы.
Код 11 — указывают адвокаты с адвокатским кабинетом.

Поля 104–109 заполняются только для бюджетных платежей. 

Поле 104 — код бюджетной классификации (КБК) — код, который помогает налоговой понять, какой именно налоговый платеж вы совершаете. У налога УСН, страховых взносов и НДФЛ — у всех есть свой КБК. Очень важно указать его правильно, иначе платеж может затеряться. 

Поле 105 — код по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (код ОКТМО). Он зависит от территории, на которой вы работаете, и найти его можно по ИНН на сайте налоговой.

Поле 106 — основание платежа (не то же самое, что назначение платежа). Здесь указывают короткое буквенное основание:
ТП — когда платите налог вовремя;
ЗД — когда добровольно погашаете долги;
ТР — когда погашаете долг по требованию налоговой;
АР — когда погашаете долг по исполнительному документу;
0 — все остальные случаи.

Поле 107 — периодичность уплаты налога. Налог УСН платится ежеквартально, а НДФЛ — ежемесячно и это нужно как-то отразить. Обозначения такие:
МС — месячный платеж;
КВ — квартальный платеж;
ГД — годовой платеж.

Например, при оплате налога УСН за 1 квартал мы напишем так: КВ.01.2022, а при оплате за год — ГД.00.22

Поле 108 — номер документа, на основании которого переводится платеж, символ «№» при этом указывать не нужно. Чаще всего здесь нужно указать «0», потому что когда вы платите налоги добровольно, никакого документа-основания у вас нет. Номер документа указывается лишь тогда, когда вы перечисляете налоги по решению об отсрочке, рассрочке, реструктуризации, предоставлении инвестиционного налогового кредита.

Поле 109 — это поле тоже про дату документа-основания, здесь указывают его дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ». И снова, только если этот документ вообще есть. 

Поле 110 — последнее поле платежки, которое вообще больше не заполняют.

Платежное поручение: образец