Как правильно составить акт выполненных работ

Зачем стоит оформлять акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это первичный документ, который оформляет подрядчик после выполнения заявленных услуг по договору. Он служит документальным подтверждением того, что услуга оказана качественно, сдана в срок и у сторон нет взаимных претензий.

Подписанный акт подтверждает приемку проделанной работы и служит основанием для окончательного расчета между участниками сделки. Акт и счет-фактура выписанный на его основе позволяют отразить операцию в бухучете.

Акт оказанных услуг — надежный инструмент в плане решения претензий и споров в суде. Он поможет подтвердить, что на момент подписания у сторон не было взаимных вопросов по результату. 

Нужно ли составлять акт сдачи-приемки на конкретную услугу, контрагенты решают при подписании договора. Но при работе с бюджетными средствами акт сдачи-приемки выполненных работ нужно составить обязательно, чтобы подтвердить целевое использование бюджетного финансирования.

Скачать бланк акта о приемке выполненных работ в формате DOC 

Образец 2021 года акта выполненных работ

Скачать бланк акта выполненных работ в формате MS-Excel

Как заполнить акт в соответствии с требованиями закона

Акт о приемке выполненных работ не выступает в роли самостоятельного документа, его следует оформить как приложение к договору услуг или подрядному договору. Если такое соглашение изначально не составлено сторонами, ФНС может признать акт ничтожным. При этом налоговая исключит сумму НДС по такому документу из книги покупок у заказчика, и сумма налога к уплате в бюджет возрастет. Исходя из стоимости работ, сумма может оказаться значительной. 

В налоговом кодексе прописано, что расходы для налогообложения должны быть подтверждены и обоснованы. Поэтому оформить акт выполненных работ нужно, в первую очередь, для заказчика на общей системе налогообложения. Для него акт выполненных работ и приложенный к нему счет-фактура подтвердят входящий НДС, а следовательно, сократят сумму налога к уплате в госбюджет. То же правило применимо для плательщиков на ЕСХН и УСН, если применять принцип «Доходы минус расходы» — акт позволит уменьшить налоговую базу по прибыли и НДФЛ. 

Важно! При налоговом режиме УСН «Доходы», патентной системе налогообложения и ЕНВД в актах выполненных работ нет необходимости, они не повлияют на сумму налоговых отчислений.

В НК РФ не регламентирована унифицированная форма бланка акта выполненных работ. Формально стороны могут использовать любой вид документа, если там зафиксированы обязательные реквизиты. 

Компании, связанные с оказанием услуг, сразу включают бланк акта выполненных работ в приложение к договору. Этим стороны закрепляют обязательства по его подписанию участниками сделки и саму форму бланка. Также подрядчики часто прописывают в договорах пункт о том, что покупатель не будет оспаривать результаты оказанных услуг, если претензии после финальной сдачи не зафиксированы в акте выполненных работ. Поэтому в бланке акта должно быть предусмотрено поле для комментариев, где обе стороны будут фиксировать требования. Если жалоба будет зафиксирована, и суд учтет эти примечания, то можно законно сократить сумму платежа по договору или полностью аннулировать сделку. 

Организации, осуществляющие ремонтно-строительные работы, например капитальное строительство, чаще прибегают к форме акта сдачи-приемки выполненных работ КС-2. Не смотря на то, что с 1 января 2013 года унифицированные формы предприятия могут применять по своему усмотрению, на практике, в строительных областях инвестор, заказчик и исполнитель придерживаются оформления этой рекомендованной формы. 

Пример бланка акта сдачи-приемки выполненных работ КС-2

Также возможно оформить промежуточные акты выполненных работ. Есть смысл предусмотреть такой способ обмена документами в договоре, если работа будет выполняться в несколько этапов. Если не указать в соглашении пункт о промежуточных актах сдачи-приемки, организация-заказчик не сможет брать из них суммы НДС к вычету. Кроме того, после сдачи подрядчиком работ по промежуточным актам, нужен итоговый акт. 

Пример бланка промежуточного акта выполненных работ  

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

Чтобы корректно составить акт выполненных работ, следует применить правила, относящиеся к первичному документу. В бланке должны быть:

• название документа;

• дата составления;

• указание реквизитов договора, на который будет ссылаться акт;

• названия компаний, соответствующие уставным документам;

• вид услуги, единицы измерения, количество;

• цена за единицу и полная стоимость; 

• графа для суммы налога;

• должности и ФИО лиц, подписывающих акт выполненных работ;
  Важно! Подписанты должны иметь право подписи по приказу или нотариально оформленной доверенности.

• графа для комментариев.
  Важно! Если подписать акт без документальной фиксации претензий, то вменить их исполнителю в дальнейшем будет сложно, в том числе через суд. Недостаточно выявить нарушения, нужно перечислить их и указать сроки устранения.

Когда акт подписал только подрядчик, документ также будет иметь юридическую силу, но в акте должна быть причина отказа от подписи второй стороной. На практике можно использовать подписи двух свидетелей, которые подтвердят, что фирма-партнер отказалась от подписи. Еще один вариант — отправить акт выполненных работ второй стороне заказным письмом, тогда суд учтет его как документ подписанный в одностороннем порядке.