Годовая отчетность за 2021 год: срок сдачи, новые формы

Кто сдает

Годовой отчет в ИФНС предоставляют компании с любым видом деятельности. Даже если организация находится на спецрежиме, например, на УСН, она не освобождается от сдачи бухгалтерской отчетности.

Бухотчетность — сведения об итогах деятельности компании за календарный год. Информация берется из данных бухгалтерского и налогового учета.

Но есть и те, кто не предоставляют годовую отчетность. Это налогоплательщики, освобожденные от ведения бухучета. К ним относятся:

• индивидуальные предприниматели;

• руководители фермерских хозяйств;

• лица с частной практикой: адвокаты, нотариусы;

• самозанятые;

• филиалы иностранных организаций в РФ, если они отчитываются по законодательству своей страны.

Сроки сдачи отчетности за 2021 год

Компании предоставляют бухотчетность не позднее чем через три месяца после окончания отчетного периода. Им является календарный год — с 1 января по 31 декабря, а значит, организации должны отправить сведения в налоговую до 31 марта года, следующего за отчетным.

Если дата приходится на субботу или воскресенье, то крайнее число для отправки сдвигается на первый рабочий день после этой даты.

В этом году компании готовят бухгалтерскую отчетность за 2021 год. Крайний срок сдачи — 31 марта 2022 года. Это четверг, поэтому переноса не будет.

Иногда компании отправляют сведения в другие даты:

При корректировке. Если была допущена ошибка, то подать исправленные документы нужно до 31 июля года, наступающего за отчетным.

Если отчетность утверждена после 31 июля, то срок подачи корректировки составляет 10 рабочих дней после дня, когда были внесены изменения, но до 31 декабря года, который наступает после отчетного.

Когда компания создана в конце года. Юрлица, зарегистрированные в четвертом квартале, имеют право отчитаться в обычном порядке — до 31 марта 2022 года — или предоставить документы только в 2023 году.

Например, ООО «Ромашка» создано 20 ноября 2021 года. Бухотчетность с 20 ноября по 31 декабря 2022 компания может сдать до 31 марта 2023 года. 

При закрытии фирмы. Последним отчетным периодом ликвидируемой организации будет отрезок с начала года и до дня ликвидации. А бухотчетность надо предоставить вместе с подачей заявления о государственной регистрации ликвидации. 

Например, запись о ликвидации ООО «Василек» внесена 15 ноября 2021 года. Годовой отчет составляется на 14 ноября 2021 года и сдается с документами на ликвидацию. 

Состав и новые формы отчетности за 2021 год

Годовая отчетность фирмы объединяет в себе: 

• бухгалтерский баланс — сведения об активах, видах имущества и обязательствах;

• отчет о финансовых результатах — итоги деятельности компании за год;

• приложения к ним — отчеты об изменении капитала, движении денежных средств и их целевом использовании.

Другие текстовые пояснения и приложения, таблицы представляются по желанию организации, если требуется уточнить какую-то информацию.

Части компаний, например, малым предприятиям, разрешено отправлять упрощенный годовой отчет. Не путать с упрощенной системой налогообложения. Упрощенный отчет сдается по тем же правилам — до 31 марта 2022 года.

Актуальные формы и бланки собрали в таблице:

Правила составления бухотчетности

1. Главное требование — это полная достоверность данных. Другими словами, каждая строка и цифра должны быть проверены, чтобы у налоговиков не возникло сомнений в результатах деятельности компании.

2. Обязательно наличие в отчетах всех необходимых реквизитов, например, наименования составителя, периода.

3. Должен соблюдаться принцип полноты, согласно которому годовой отчет показывает данные в нужном объеме. Если какие-то сведения отсутствуют, это должно быть написано в пояснениях и приложено к документам.

4. Все показатели должны соизмеряться друг с другом. Это означает, что данные деклараций и строк обязаны иметь логическую взаимосвязь.

5. Необходимо использовать актуальные бланки, а подписывать отчет должен руководитель или уполномоченное лицо.

Новое в годовой отчетности 2021

С 1 января в правилах сдачи отчетности появились изменения. 

Отчет за 2021 год сдается только в ФНС

Ранее некоторые компании должны были, кроме налоговой, дублировать отчетность и в другие госорганы. Речь идет о туроператорах, некоммерческих организациях и унитарных предприятиях. По новым правилам с 2022 года эта обязанность отменена.

Теперь в России действует ГИРБО — общегосударственный ресурс бухгалтерской отчетности. В него поступает информация из отчетов и данных, которые есть у налоговой.

Если бухотчетность уже есть в ГИРБО, то остальные контролирующие органы возьмут необходимые сведения оттуда самостоятельно.

Важно! Компании, бухотчетность которых не подлежит сдаче в ГИРБО, по-прежнему должны отправлять документацию в Росстат и в ИФНС. Сюда относятся организации из госсектора, религиозные организации, те, которые содержат гостайну и некоторые другие. 

Отправить отчетность можно теперь напрямую через личный кабинет на сайте налоговой

Раньше организации отправляли отчетность только по ТКС — для этого им надо было заключать договор со спецоператором ЭДО и получать электронно-цифровую подпись.

Теперь договор с оператором ЭДО стал необязательным. С 2022 года действует еще один способ сдачи бухотчетности. Компании могут отправлять отчеты через сервис ФНС — в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой, причем бесплатно. 

Но формат отчетности остался прежним — она должна быть в электронном виде. 

Расширен перечень компаний, сдающих упрощенную отчетность

До этого года по упрощенной форме могли отчитываться только субъекты малого предпринимательства. 

В этом году упрощенный баланс и отчет о финрезультатах вправе предоставлять некоммерческие организации при выполнении одного из условий: 

• доход за 2020 составил не более 800 млн рублей;

• активы в балансе за 2020 год были меньше 400 млн рублей;

• НКО создано в виде фонда и получило за 2020 год имущество и денежные средства на сумму не более 3 млн рублей;

• НКО является потребительским кооперативом. 

Если хотя бы одно из этих условий реализовано, организация освобождается от обязательного аудита и получает возможность сдавать упрощенную бухотчетность. 

Важно! Составление бухотчетности на упрощенных бланках — это право, а не обязанность компании. 

Штрафы за нарушение срока сдачи отчетности в 2022 году

Если компания не отправит годовой отчет к нужной дате, налоговая вправе применить штрафные санкции. Сумма взыскания определяется тем, размещается ли отчетность в ГИРБО: