Товарный чек: образец и правила заполнения в 2023 году

Что такое товарный чек

Чек ― это первичный учетный ордер, который продавец формирует при продаже товаров или услуг. Кассир оформляет два вида чеков ― товарный и кассовый. Товарный подтверждает розничную покупку товара и не заменяет кассовый чек. 

Товарный чек для покупателя ― это документ, который можно использовать для возврата или замены приобретенного товара. Если между продавцом и покупателем возникнет спор, он поможет доказать правоту последнего, поскольку имеет юридическую силу и может быть использован в суде.

Товарный чек для продавца ― это свидетельство получения денег, которое используют для декларирования доходов компании. Законодательство обязывает продавца при его оформлении сообщить покупателю о недостатках продукции, если они есть, причем не только в устной, но и в письменной форме. Например, указать наличие брака можно прямо в основном поле товарного чека. Таким способом продавец защитит себя, если покупатель предъявит претензию по поводу ненадлежащего качества товара.

Скачать образец товарного чека в дополнение к кассовому

Скачать бланк товарного чека в дополнение к кассовому

Чем товарный чек отличается от кассового

Кассовый чек продавец формирует и распечатывает с помощью кассового аппарата. Он имеет установленный формат, содержит обязательные сведения, перечень которых регулирует закон о применении ККТ при расчетах. Документ оформляют в обязательном порядке ― это фискальный отчет для ФНС, который содержит информацию о кассовых операциях. 

Товарный чек подтверждает покупку товара и содержит сведения о нем. Его формат не регламентирован законом — бизнес использует бланки, которые можно распечатать в типографии, а потом заполнить вручную или с помощью учетных программ. 

В таблице указали основные различия документов:

Читайте также:

ТОРГ-12: образец заполнения и правила оформления товарной накладной

Как выбрать облачную бухгалтерскую программу для учета

Когда товарный чек применять отдельно, а когда ― вместе с кассовым

Товарный чек выдают дополнительно по просьбе покупателя. До принятия ФЗ-54 его использовали достаточно часто, но после того как ввели онлайн-кассы для подтверждения расчетов, в основном используют кассовые чеки.

В законодательстве установлены случаи, когда оформление товарного чека обязательно ― независимо от наличия кассового чека. К таким видам деятельности относятся:

• Разносная торговля за исключением продажи мороженого, безалкогольных напитков, хлебобулочных и кондитерских изделий в упаковке производителя.

• Продажа текстильных, швейных, меховых и трикотажных изделий и обуви, если в кассовом чеке не указано наименование, артикул или сорт товара.

• Реализация технически сложных бытовых товаров, если в кассовом чеке нет наименования, артикула, сорта продукции.

• Продажа автомобильного транспорта, мотоциклов, мототехники, прицепов, номерных агрегатов.

• Реализация ювелирной продукции из драгоценных металлов и драгоценных камней, если в кассовом чеке отсутствуют наименование, артикул товара, проба металла, вид и характеристика камня.

• Продажа животных и растений, если в основном бланке нет вида, названия и количества товара.

• Продажа оружия и боеприпасов.

• Продажа строительных материалов, при отсутствии в фискальном чеке наименования, характеристик и количества товара.

• Продажа мебели.

Товарный чек без кассового выдают, если:

• Продавец работает в отдаленных и труднодоступных районах — такие территории регламентированы региональными актами, а еще есть общий список таких районов. Если район находится в списке, продавец может не выдавать кассовый чек, но документ с реквизитами, который подтверждает покупку, он предоставить обязан. При этом заполнить товарный чек можно от руки.

• Продавец ― ИП, который работает на патенте и ведет определенную деятельность, перечень видов деятельности также регламентирован законодательством. Это может быть изготовление хлебобулочных изделий, уход за детьми или животными — с полным списком можно ознакомиться в пункте 2.1, статьи 2 ФЗ-54.

Скачать образец товарного чека, который можно применять в отдаленных и труднодоступных районах

Скачать бланк товарного чека, который выдается без кассового

В остальных случаях выдавать только товарный чек запрещено. За это накладывают штрафы:

• руководителям ИП и ООО — 25–50% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей; 

• компаниям ― 75–100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

Как подтвердить расходы с помощью товарного чека  

На УСН 15% нужно подтверждать расходы, чтобы сократить налогооблагаемую базу и меньше платить в бюджет.

Если продавец не может оформить кассовый чек или покупатель потерял такой документ, он может подтвердить покупку товара или услуги с помощью товарного чека. В таких случаях выдача бланка товарного чека подтверждает заключение договора купли-продажи и оплату продукции. Но в нем должны содержаться обязательные реквизиты:

• наименование, порядковый номер;

• дату, время и место продажи;

• Ф. И. О. продавца или наименование компании;

• ИНН компании или ИП;

• наименование товара или услуги;

• систему налогообложения продавца;

• признак расчета;

• количество и единицу измерения товара;

• цену товара с указанием наценок, скидок, ставок НДС;

• сумму расчета ― ставку НДС и сумму налога по ставке указывают отдельно;

• форму расчета;

• должность продавца;

• подпись лица, которое выдало товарный чек.

Основание —  статья 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Чтобы грамотно учесть расходы на УСН 15%, обратитесь в Первую Экспертную Бухгалтерию. Квалифицированные бухгалтеры и юристы изучат учет, сделки и договоры с контрагентами, чтобы понять ваши бизнес-процессы и  сэкономить на каждом этапе работы. Сравните, насколько это выгоднее, чем содержать штатных специалистов.

Частые вопросы

Является ли товарный чек договором купли-продажи?

Нет, кассовый или товарный чек — подтверждение заключения договора купли-продажи. Если сделка требует заключения договора, то чек не сможет его заменить. К документам, подтверждающим факт заключения договора, относится эксплуатационная документация с отметкой об оплате — при необходимости покупатель может предъявить и ее.      

Должен ли продавец хранить товарные чеки, которые выдавались в дополнение к кассовым?

Хранить товарный чек не нужно — обязательные реквизиты указаны в кассовом чеке. Если покупатель вместе с товарным чеком получил кассовый, законодательство не накладывает дополнительные обязанности на продавца.

Является ли товарный чек первичным учетным документом?

Да, в ряде ситуаций он может быть единственным документом, который выдает продавец, например, точка продажи находится в труднодоступном районе. В таком случае нужно указать в бланке все необходимые реквизиты — документ будет иметь юридическую силу и станет подтверждением оплаты и получения товара.

Эксперты ПЭБ напоминают: ошибки в бухучете могут обойтись очень дорого. При выявлении неточности в лучшем случае потребуется полная перепроверка всех данных, в худшем — не избежать дополнительных расходов на восстановление данных.

Однако главному бухгалтеру не обязательно самому отвечать за эти риски. Часть рутинных бухгалтерских задач можно передать на аутсорсинг. Квалифицированные бухгалтеры не только подхватят ваш учет и отчетность, но и возьмут на себя финансовую ответственность — в случае ошибки штраф заплатит аутсорсер, а не вы. Средний чек — от 9000 рублей в месяц.