Работа по совместительству: как правильно оформить трудовой договор

Совместительство: что это такое

Совместительство — выполнение дополнительных обязанностей в свободное время на основной работе. К примеру, с 10 до 15 часов механик ремонтирует автомобили, а с 17 до 21 часов — подрабатывает курьером. Основные требования закона для работы по совместительству собраны в гл. 44 Трудового кодекса России. Там же указан порядок начисления зарплаты и пособий.

Совместительство может быть двух типов: внутреннее и внешнее. Внутреннее подразумевает подработку у основного нанимателя, а внешнее — на другом предприятии.

В чем разница между совместительством и совмещением

Эти понятия кардинально отличаются, поэтому не стоит их путать.

Совместительство предполагает подработку в свободное время. Пример: с понедельника по пятницу парикмахер делает стрижки, а в субботу консультирует посетителей.

Совмещение — это когда один специалист выполняет функции другого в свое рабочее время. Иными словами, работает за коллегу. Пример: кадровик ведет кадровую документацию и одновременно настраивает контекстную рекламу.

Другие отличия собраны в таблице:

Чтобы работать по совместительству, необходимо соблюдать следующие условия:

• одна смена не может длиться больше 4-х часов в сутки. Исключение — выходные на основной работе;

• подработка не препятствует основным обязанностям;

• в трудовом договоре четко прописано, что сотрудничество проходит в формате совместительства. 

Когда компании выгоден такой формат найма

Вот два таких случая:

1. Работник требуется на 2–3 часа в день. Например, работать так может сотрудник клининговой компании, бухгалтер, консультант. Этот формат трудоустройства выгоднее, чем оформление на полную ставку.

2. Внезапное увольнение штатного работника, например, из-за болезни или переезда в другой город. Его обязанности можно временно переложить на совместителя пока ищете замену.

Кому запрещено работать по совместительству

Есть категории граждан, для которых в законе установлены ограничения. К ним относятся:

• несовершеннолетние;

• специалисты, деятельность которых связана с вредными условиями труда, если на основном месте работы у них те же условия;

• государственные служащие при возникновении конфликта интересов. Например, налоговый инспектор не может подрабатывать бухгалтером в частной фирме;

• водители всех видов транспорта, если на основной должности у них те же обязанности;

• руководители организаций без специального допуска от нанимателя;

• преподаватели, врачи, фармацевты, которые оформлены на полную ставку;

• спортсмены и тренеры, у которых нет спецразрешения от работодателя.

При трудоустройстве специалистов из данного перечня работодателю грозит штраф: для ИП — от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций — до 50 тысяч.

Если работа по совместительству по каким-то причинам не подходит, можно выбрать альтернативу — заключение договора ГПХ или прием в штат на полставки.

Договор ГПХ касается разовых услуг: разработка приложения, наладка станков или перевод текста. Работодатель должен заплатить 13% НДФЛ и взносы на пенсионное и медицинское страхование за работника. Если договор ГПХ заключается с самозанятым, то никаких налогов и взносов платить не нужно. Кроме того, не придется сдавать отчеты в налоговую.

К договорам ГПХ относятся договоры подряда, возмездного оказания услуги, авторского заказа, перевозки, хранения и прочие. Стороны могут заключить и смешанное соглашение, когда один документ содержит элементы разных видов услуг. Например, договор, по которому исполнитель должен не только изготовить товар, но и доставить его покупателю.

Оформление на полставки подойдет, если у работника нет основного места работы. С ним заключается обычный ТД, а размер зарплаты зависит от отработанных часов.

Правила оформления трудового договора с совместителем

Перечень документов. Перед заключением трудового договора с внешним или внутренним совместителем нанимателю нужно запросить следующие документы:

• гражданский паспорт;

• страховой номер лицевого счета (СНИЛС);

• диплом об образовании, если от специалиста требуются особые знания;

• военный билет (для военнообязанных).

Оригинал трудовой книжки совместитель может не показывать. Но многие кадровики советуют запрашивать ее копию с указанием основного нанимателя. Если инспекция по труду придет с внеплановой проверкой, это послужит доводом, почему человек оформлен по совместительству, а не на полную ставку. 

Иногда для занятия должности от кандидата нужны прочие документы: лицензии, медкнижка, справка об отсутствии судимости из МВД.

Идет ли трудовой стаж при работе по совместительству. Отметки в трудовую вносятся по желанию сотрудника. На трудовой стаж они никак не влияют. Наниматель платит налоги и страховые взносы за совместителя, которые учтут при начислении пенсионных баллов. Если работник все же хочет отразить совместительство в трудовой, ему следует составить заявление в отделе кадров по месту основной работы.

Правила заключения договора. Трудовой договор по совместительству должен содержать такие пункты: 

• выполнение обязанностей является совместительством;

• рабочая смена не может превышать 4-х часов в день.

По остальному содержанию ТД с совместителем такой же как с обычным сотрудником.

После подписания трудового договора с совместителем, наниматель издает приказ о приеме на работу. Его нужно предоставить новому сотруднику под роспись.

Образец трудового договора с работником по совместительству, где красным цветом выделены особенности. Остальные положения такие же, как в договоре с обычным сотрудником. 

Скачать шаблон ТД на внутреннее совместительство

Порядок начисления зарплаты и пособий работнику по совместительству

Зарплата совместителя может быть трех видов:

1. За отработанное время. К примеру, если штатный специалист за 8-ми часовую смену получает 40 тысяч каждый месяц, совместитель за 4 часа получит 20 тысяч.

2. За фактический объем. В этом случае совместитель получает зарплату за готовый результат. Например, за одну подвеску ювелир зарабатывает 1 тысячу. Чтобы получить 40 тысяч рублей, ему предстоит изготовить 40 подвесок. При этом не важно, сколько времени он потратит.

3. По индивидуальной договоренности обеих сторон.

Трудовое законодательство обеспечивает работников по совместительству всеми гарантиями и компенсациями.

Отпуск. Оплачиваемый отпуск совместителя должен совпадать с основной работой. Это касается даже тех случаев, когда он отработал менее полугода. Отпускные выплаты рассчитываются на основе средней зарплаты.

Пособие по временной нетрудоспособности. Его совместитель будет получать от всех работодателей. Выплаты по больничному листу зависят от зарплаты за последних 2 года.

Декретные выплаты. Пособие по беременности и родам также платят все наниматели. А вот пособие по уходу за ребенком — только тот, которого выберет сам специалист. Причем сотрудница вправе продолжить работать по совместительству, даже если ушла в декрет на основной должности. Тогда вместо пособия она будет получать зарплату.

Порядок увольнения

В законе, кроме общих правил, есть дополнительная причина, по которой можно уволить совместителя: оформление специалиста, для которого эта должность будет основной. Это главное отличие от увольнения обычного сотрудника. 

Но просто так уволить нельзя. Перед расторжением ТД наниматель обязан письменно уведомить работника минимум за 14 дней. После чего издать приказ об увольнении по форме №Т-8. Если не соблюсти такую процедуру, работник может через суд восстановить себя в должности, да еще обязать работодателя выплатить зарплату за период вынужденного простоя.

Выводы: что важно знать об оформлении работника по совместительству

1. Совместительство не подходит, если у человека нет основной работы или на выполнение дополнительных обязанностей нужно более 4-х часов ежедневно.

2. Для найма совместителя нужен его паспорт, СНИЛС, документ об образовании, военный билет. Еще могут потребоваться дополнительные лицензии и справки. Отметки в трудовую книжку вносит основной наниматель. 

3. Трудовой договор должен содержать два пункта: первый, — что работа является совместительством; второй, — рабочая смена не может длиться более 4-х часов в день.

4. Отпуск совместителя проходит одновременно с основной работой, даже если он отработал менее полугода. Во время болезни совместители получают пособие от всех работодателей. Это же касается пособия по беременности и родам.

5. Кроме общих правил ТК, совместителя можно уволить по дополнительному основанию: оформление сотрудника, для которого данная должность будет основной.